選擇哪種類(lèi)型的鐵皮檔案柜好一些呢?

　　如果你想買(mǎi)一個(gè)兩層或四層的鐵皮檔案柜，這取決于你的文件量和你的預(yù)算，你不一定要用傳統(tǒng)的方式?jīng)Q定你想買(mǎi)什么。這里有幾個(gè)問(wèn)題要記住。

　　1.你想花多少錢(qián)?

　　2.你辦公室的空間有多大?

　　3.你通常會(huì)做很多文書(shū)工作嗎?

　　4.你需要什么樣的檔案柜?

　　以下是幾種檔案柜選項(xiàng):

　　一、傳統(tǒng)的兩層或四層立式檔案柜

　　如果你選擇其中之一，一定要選擇耐用的。那些看起來(lái)便宜但質(zhì)量差的會(huì)讓你將來(lái)花更多的錢(qián)。這些檔案柜最終大部分都會(huì)損壞在抽屜里，比如有一天你拉抽屜的時(shí)候，它會(huì)掉在你的腳上;或者你必須更換松動(dòng)的手柄;或者整個(gè)抽屜都卡住了。有些檔案柜很深(容量很大)，所以去購(gòu)物的時(shí)候要記住辦公室的確切空間。

　　二、側(cè)式的檔案柜

　　側(cè)式檔案柜是并排而不是前后擺放的方式。這讓你有更多的平行空間，而不會(huì)有太深的深度。也可以用上端形成的平面作為另一個(gè)面進(jìn)行操作，這是另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)。

　　三、前開(kāi)式鐵皮檔案柜

　　這是專(zhuān)業(yè)檔案柜，在醫(yī)務(wù)所比較常見(jiàn)。由于醫(yī)療工作必須多次查閱和歸檔個(gè)人病歷(檔案)，因此不適用懸掛式檔案柜，而是需要專(zhuān)門(mén)的檔案柜，讓工作人員可以方便地閱讀每個(gè)檔案上的標(biāo)簽。

　　四、開(kāi)放式檔案推車(chē)

　　這一類(lèi)的檔案用推車(chē)較適用于工作中取用資料之用，但如果你辦公室的空間有限而且你的檔案資料也有限，那這種檔案推車(chē)就蠻符合你的需求之用。唯一的缺點(diǎn)就是，任何人只要走進(jìn)你的辦公室，都能瞄到你的檔案柜里放了些什么檔案。

　　五、檔案箱

　　這類(lèi)的檔案箱有檔案桿，左右各一支，可用來(lái)支撐許多大型的懸掛式檔案，它們多半是堅(jiān)硬而可折疊的。

　　六、開(kāi)放式檔案箱

　　猶如牛奶箱，可以平放，也可以直立，都由上面的開(kāi)口取用資料，它們可以一層一層地往上疊。如果你是平放這些檔案箱，就得使用懸掛式的檔案夾，資料才能懸掛在箱子里。如果你直立使用它們，就得用檔案套或多層式檔案夾來(lái)收集檔案、資料或文件。有位客戶(hù)，傳播業(yè)者，就用裝線圈的箱子及開(kāi)啟式的檔案夾來(lái)裝她所有會(huì)常用到的視聽(tīng)錄影帶及錄音帶。